Uso del Módulo de Recursos Humanos (RH) en el ERP Dolibarr
Opciones del Módulo
DÍAS LIBRES
Muestra los días libres del Usuario conectado en ese momento.
- Nuevo: Opción para generar una nueva solicitud de vacaciones.
- Listado: Muestra todas las solicitudes de vacaciones generadas.
- En espera de aprobación: Enlista todas las solicitudes pendientes de aprobar.
- Balance de Vacaciones: Muestra la cantidad de días de cada uno de los usuarios del sistema. En esa misma sección se deben de actualizar la cantidad de días disponibles.
- Ver Registro de Cambios: Muestra un resumen de los cambios en la cantidad de días de vacaciones de cada usuario. Es decir los aumentos o reducción de días.
GASTOS
Dentro de este apartado se lleva el control de solicitudes de gastos así como la aprobación de los mismos.
- Nuevo: Opción para generar un nuevo reporte de gasto.
- Listado: Se muestran el total de reportes de gastos generados.
- En espera de aprobación: Reportes de gastos no aprobados en el sistema.
- Estadísticas: Muestra los gastos mes por mes y lo compara versus el año anterior.
Ejemplo de Solicitud de Vacaciones por un Usuario
En la opción de Días Libres > Nuevo generamos un nuevo ticket como se muestra en la figura de la derecha.
En este Ejemplo el usuario Luis Perez coloca una solicitud por Vacaciones Pagadas (la nota de Plazo de aviso de 7 días implica que es la cantidad de días mínimo que un usuario puede solicitar vacaciones, esto se puede configurar en base a las necesidades de la empresa).
- Fechas: Inicia el 1 de enero de 2018 y termina el 8 de Enero de 2018.
- Será revisada por: Es el usuario responsable de aprobar las vacaciones.
- Descripción: Notas generales de la Ausencia solicitada por el usuario.
El usuario envía la solicitud mediante el botón “Enviar la petición de días libres”.
En la siguiente pantalla viene un resumen de la solicitud de de 5 días de vacaciones (días hábiles).
El usuario Luis Pérez la envía a su aprobador mediante el botón de “Validar”. Se abre una ventana donde debemos confirmar que queremos enviar la solicitud.
Una vez hecho lo anterior el aprobador recibe un correo de notificación con la solicitud.
Aprobación de Solicitud de Vacaciones
Una vez que el Jefe Directo de la persona recibe la notificación, debe de entrar al sistema para Aprobar mediante el botón del mismo nombre.
En la ventana siguiente debe de confirmar la aprobación.
¿Dudas o aclaraciones?
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